Rate Cons werden in X-TMS gelesen — Ladungen entstehen automatisch
Schluss mit dem Abtippen von Rate Confirmations. Per Drag & Drop in X-TMS — Ihr TMS erledigt den Rest in Sekunden.
Das Abtippen von Rate Cons ist der langsamste Teil der Disposition — X-TMS macht Schluss damit
Eine Rate Con manuell erfassen kostet 5 bis 10 Minuten pro Ladung. Bei 30 Ladungen pro Tag sind das drei Stunden Tipparbeit. Tippfehler schleichen sich ein. Die falsche Rate landet im System. Ein falsches Abholdatum wird bestätigt.
In X-TMS ziehen Sie das PDF — oder gleich einen ganzen Stapel — einfach in das Upload-Feld. Die KI erkennt jedes Feld, gleicht es mit Ihren historischen Mustern ab und legt sofort dispositionsbereite Ladungen an.
So funktioniert es
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1
Rate Confirmation per Drag & Drop hochladen
PDF, PNG, JPG — einzeln oder als Stapel bis zu 50. Reinziehen oder klicken.
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2
KI liest jedes Dokument aus
Abholort, Zielort, Rate, Gesamtmeilen, Gewicht, Ware, Equipment, Abhol- und Lieferfenster, Referenznummern, Broker-Kontakt und Sonderanweisungen.
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3
Felder mit Konfidenzwert
Jedes erkannte Feld bekommt einen Konfidenzwert. Liegt er unter Schwellwert, wird das Feld zur Sichtprüfung markiert.
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4
Ladungen landen in der Dispo-Warteschlange
Binnen Sekunden. Originaldokument angehängt. Bereit zur Zuweisung.
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5
Abgleich mit historischen Raten
X-TMS prüft die angebotene Rate gegen Ihre historischen Routendaten — und warnt, wenn sie unter dem Marktniveau für diese Strecke liegt.
Zahlen, die zählen
Was enthalten ist
- PDF-Verarbeitung, auch mehrseitig
- Bildverarbeitung (PNG, JPG, HEIC, Scans)
- Klartext-Verarbeitung (Copy & Paste aus E-Mails)
- Stapelverarbeitung von bis zu 50 Dokumenten
- Konfidenzwert pro Feld
- Abgleich gegen historische Frachtraten
- Automatische Ladungserstellung in X-TMS
- Originaldokument bleibt zur Nachweisführung an der Ladung
- Mehrsprachige Rate Confirmations unterstützt
- API-Endpoint für programmatische Uploads aus Drittsystemen
- Drag & Drop in der Oberfläche plus Kameraerfassung in der Mobile-App
- Feldweise Korrektur vor dem Speichern — fixen Sie, was die KI nicht hundertprozentig getroffen hat
- Intelligente Duplikatprüfung — markiert mögliche Dubletten zu bestehenden Ladungen
- Broker-Kontakte werden erkannt und gegen Ihre Kundendatensätze abgeglichen
Am besten geeignet für
Aus einer Stunde Tipparbeit werden 5 Minuten Sichtprüfung.
Dasselbe System für ausgehende Rate Cons an Ihre Carrier.
Stapelweise eingehende Nacht-E-Mails in einem Rutsch erledigen.
Historische Rate Cons beim Onboarding im Bulk einlesen.
Was Sie beim Rollout erwartet
Die meisten Teams unterschätzen den Aufwand rund um Menschen und Prozesse, der mit jeder neuen Technologie einhergeht. AI Rate Con Upload ist technisch unkompliziert zu aktivieren — ein reibungsloser Rollout profitiert dennoch von kurzer, abgestimmter Arbeit über Disposition, IT und Geschäftsleitung hinweg. Das sind die Schritte, die wir in erfolgreichen Einführungen typischerweise sehen.
Woche 0 — Abstimmung mit den Stakeholdern
Benennen Sie eine zentrale verantwortliche Person für den Rollout. Legen Sie die Kennzahl fest, die Sie verbessern wollen — Anrufe pro Tag, eingesparte Stunden pro Disponent, Vorlaufzeit von Ladung zu Fahrer, Abrechnungszyklus, je nachdem, was zählt. Stimmen Sie Verantwortung, Dispo-Leitung und betroffene Fahrer darauf ab, was sich ändert und warum. Ein, zwei kurze Meetings reichen — keine Wochen.
Woche 1 — Pilot-Setup
Verbinden Sie AI Rate Con Upload zunächst mit einem schmalen Anwendungsbereich — ein Disponent, eine Route, eine ausgewählte Kundengruppe. Prüfen Sie, ob die Integration mit Ihren echten Daten so läuft, wie sie soll. Halten Sie Sonderfälle aus Ihrem Betrieb fest, die in der Standardkonfiguration nicht abgedeckt sind. Der X-TMS-Support steht in dieser Phase an Ihrer Seite.
Wochen 2–4 — Schrittweise skalieren
Weiten Sie auf mehr Disponenten, mehr Routen oder höheres Volumen aus. Die meisten Teams sind 2 bis 4 Wochen nach Pilotstart im vollen Produktivbetrieb. Verfolgen Sie die Kennzahl, auf die Sie sich in Woche 0 festgelegt haben — sie ist der ehrliche Indikator, ob die Einführung das leistet, wofür Sie sie eingekauft haben.
Laufend — Iterieren
Überprüfen Sie die AI Rate Con Upload Performance im ersten Quartal monatlich mit Ihrem Team. Justieren Sie die Konfiguration (Kriterien, Schwellwerte, Gewichtungen) an dem, was funktioniert — und an dem, was nicht. Das ist normal: Jeder KI-gestützte Workflow profitiert von ein paar Iterationen, während er Ihren konkreten Betrieb kennenlernt.
Klassische Stolperfallen
Den Pilotbetrieb überspringen. Teams, die am ersten Tag global den Schalter umlegen, entdecken Sonderfälle erfahrungsgemäß im ungünstigsten Moment — unter Volllast. Eine Woche Pilotbetrieb beugt dem zuverlässig vor.
Keine definierte Erfolgskennzahl. Wenn Sie nicht klar formulieren können, wie „gut" aussieht, werden Sie auch nicht wissen, ob die Einführung erfolgreich war. Wählen Sie eine Kennzahl — und verfolgen Sie sie konsequent.
Die KI wie eine Blackbox behandeln. AI Rate Con Upload liefert die Begründung hinter jeder Empfehlung mit. Nutzen Sie das in den ersten Wochen aktiv — Ihr Team lernt die Logik der KI kennen, und die KI lernt die Präferenzen Ihres Teams.
Häufig gestellte Fragen
Wie zuverlässig ist die Erkennung?
Bei sauberen PDFs werden 90 bis 95 % der Felder im ersten Durchlauf korrekt erfasst. Bei Scans oder niedriger Druckqualität liegt die Quote bei 80 bis 90 % — schwache Felder werden zur Prüfung markiert.
Kann ich beim Wechsel meine historischen Rate Cons im Bulk hochladen?
Ja. Kunden laden beim Onboarding häufig mehrere Hundert PDFs auf einmal hoch, um die historische Ratendatenbank für den Marktvergleich zu füllen.
Funktioniert das auch mit nicht-standardisierten Vorlagen?
Ja. Die KI ist nicht auf eine feste Vorlage angewiesen — sie versteht den Inhalt. Individuelle oder ungewöhnliche Layouts funktionieren nach einer kurzen Lernphase.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Polnisch, Russisch — Stand Juni 2026. Weitere Sprachen auf Anfrage.
Wo liegt der Unterschied zu TED?
TED überwacht ein dediziertes Postfach für eingehende Rate Cons. Der Bulk-Upload ist für Dokumente, die Sie bereits auf der Platte haben. Beide nutzen dieselbe Parsing-Engine im Hintergrund.
Was passiert bei einem doppelten Upload?
Die Duplikatprüfung schlägt an, bevor eine zweite Ladung entsteht. Verglichen werden Ladungsnummer, Broker-Referenz, Abholort, Zielort, Abholdatum und Equipment. Bei einem echten Duplikat wird der Upload mit klarer Meldung übersprungen; bei einer Beinahe-Übereinstimmung (z. B. einer Ratenänderung) wird die bestehende Ladung aktualisiert.
Können Fahrer Frachtbriefe oder Rate Cons aus der Mobile-App hochladen?
Ja. Die X-TMS-Fahrer-App nutzt dieselbe Engine — der Fahrer macht unterwegs ein Foto vom Frachtbrief oder von der Rate Con, und der Ladungsdatensatz wird sofort erstellt oder aktualisiert. Ideal für papierlastige Abläufe oder wenn der Broker dem Fahrer bei der Abholung ein Dokument in die Hand drückt.