L'analyse IA des confirmations de tarif, au cœur de X-TMS
Fini la saisie manuelle des confirmations de tarif. Déposez-les dans X-TMS — votre TMS s'en charge en quelques secondes.
La saisie des confirmations de tarif est le maillon le plus lent du dispatch — X-TMS l'élimine
La saisie manuelle d'une confirmation de tarif prend 5 à 10 minutes par chargement. Multipliez par 30 chargements quotidiens et vous obtenez trois heures de frappe. Les fautes de saisie s'invitent. Le mauvais tarif passe. La mauvaise date d'enlèvement est confirmée.
X-TMS vous laisse simplement déposer le PDF — ou une pile de PDF — dans la zone de dépôt. L'IA extrait chaque champ, recoupe avec vos historiques et crée des chargements prêts à dispatcher en quelques secondes.
Comment ça marche
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1
Déposez la confirmation de tarif
PDF, PNG, JPG — fichier unique ou lot allant jusqu'à 50. Glisser-déposer ou clic pour téléverser.
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2
L'IA analyse chaque document
Origine, destination, tarif, distance totale, poids, marchandise, type de matériel, fenêtres d'enlèvement et de livraison, références, contact courtier, et toutes les instructions particulières.
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3
Extraction avec score de confiance par champ
Chaque champ extrait reçoit un score de confiance. Les champs sous le seuil sont signalés pour vérification par l'exploitant.
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4
Les chargements arrivent dans votre file de dispatch
En quelques secondes. Le document d'origine est joint. Prêt à affecter.
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5
Validation tarifaire par l'historique
X-TMS recoupe le tarif proposé avec vos données historiques sur l'axe — alerte si le tarif est en dessous de la moyenne pour cette route.
En chiffres
Ce qui est inclus
- Analyse PDF (multi-pages prises en charge)
- Analyse d'images (PNG, JPG, HEIC, documents scannés)
- Analyse de texte brut (copier-coller depuis un e-mail)
- Dépôt groupé jusqu'à 50 documents à la fois
- Score de confiance par champ
- Validation tarifaire selon l'historique de l'axe
- Création automatique du chargement dans X-TMS
- Document d'origine joint au chargement pour la traçabilité
- Prise en charge multilingue des confirmations de tarif
- Endpoint API pour le téléversement programmatique depuis des systèmes tiers
- Interface glisser-déposer et capture photo via mobile
- Édition champ par champ avant validation — corrigez ce que l'IA aurait mal lu
- Détection intelligente des doublons — alerte sur les chargements potentiellement déjà créés
- Extraction du contact courtier avec rapprochement automatique au client existant
Idéal pour
Transformez une heure de saisie en 5 minutes de vérification.
Le même moteur fonctionne pour vos confirmations sortantes aux transporteurs.
Traitez en un seul lot la pile d'e-mails de la nuit.
Importez en masse les confirmations historiques lors de la mise en route.
À quoi s'attendre lors du déploiement
La plupart des équipes sous-estiment le travail humain et organisationnel qui entoure toute nouvelle technologie. Import IA des confirmations de tarif est techniquement très simple à activer, mais un déploiement réussi bénéficie toujours d'un effort court et coordonné entre le dispatch, la DSI et la direction. Voici ce que l'on observe sur les déploiements qui réussissent.
Semaine 0 — Alignement des parties prenantes
Identifiez un référent interne unique pour le déploiement. Confirmez l'indicateur que vous voulez améliorer (appels passés par jour, heures économisées par exploitant, délai chargement-chauffeur, durée du cycle de règlement — selon votre cas). Alignez la direction, les responsables dispatch et les chauffeurs concernés sur ce qui change et pourquoi. Une ou deux réunions courtes suffisent, pas des semaines.
Semaine 1 — Mise en place du pilote
Connectez Import IA des confirmations de tarif à un périmètre restreint au départ — un exploitant, un axe ou un sous-ensemble de clients. Vérifiez que l'intégration se comporte comme prévu sur vos données réelles. Recensez les cas particuliers de vos opérations que la configuration standard n'avait pas prévus. Le support X-TMS reste disponible tout au long de cette phase.
Semaines 2 à 4 — Montée en charge progressive
Étendez à davantage d'exploitants, d'axes ou de volume. La plupart des équipes passent en production complète en 2 à 4 semaines après le pilote initial. Suivez l'indicateur défini en Semaine 0 ; c'est le signal honnête qui dit si le déploiement fait ce pour quoi vous l'avez choisi.
En continu — Itérer
Passez en revue Import IA des confirmations de tarif chaque mois avec votre équipe pendant le premier trimestre. Ajustez la configuration (critères, seuils, pondérations) selon ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. C'est normal — tout workflow piloté par l'IA bénéficie de quelques itérations le temps d'apprendre votre exploitation.
Pièges courants à éviter
Faire l'impasse sur le pilote. Les équipes qui tentent de tout basculer d'un coup le premier jour découvrent les cas particuliers au pire moment — en pleine charge opérationnelle. Un pilote d'une semaine évite ce scénario.
Aucun indicateur de réussite défini. Si vous ne savez pas définir ce que serait un « bon » résultat, vous ne saurez pas si le déploiement a réussi. Choisissez un chiffre et suivez-le.
Traiter l'IA comme une boîte noire. Import IA des confirmations de tarif expose le raisonnement derrière chaque recommandation. Profitez-en pendant les premières semaines — votre équipe apprend la logique de l'IA, et l'IA apprend les préférences de votre équipe.
Questions fréquentes
Quelle est la précision de l'analyse ?
Sur des PDF propres, le moteur extrait 90 à 95 % des champs correctement dès le premier passage. Sur des documents scannés ou de mauvaise qualité, on tombe à 80–90 %, avec les champs à faible confiance signalés pour vérification.
Puis-je importer en masse mes confirmations historiques lors de la migration ?
Oui. Les clients déposent couramment plusieurs centaines de PDF d'un coup lors de la mise en route, pour alimenter la base historique servant à la validation des tarifs.
Cela fonctionne-t-il avec des modèles de confirmation non standards ?
Oui. L'IA ne s'appuie pas sur un gabarit figé — elle apprend du contenu du document. Les modèles personnalisés ou atypiques fonctionnent après une brève phase de réglage.
Quelles langues sont prises en charge ?
Anglais, espagnol, allemand, français, polonais, russe — état des lieux en juin 2026. D'autres langues sont ajoutées sur demande.
Quelle est la différence avec TED ?
TED surveille une boîte mail dédiée pour les confirmations reçues par e-mail. Le téléversement en masse traite les documents que vous avez déjà sur disque — les deux s'appuient sur le même moteur d'analyse.
Que se passe-t-il si la même confirmation est téléversée deux fois ?
Le détecteur de doublons la signale avant qu'un second chargement ne soit créé. Il compare le numéro de chargement, la référence courtier, l'origine, la destination, la date d'enlèvement et le type de matériel. S'il s'agit d'un vrai doublon, le téléversement est ignoré avec un avis clair ; si c'est un quasi-doublon (avenant tarifaire par exemple), le chargement existant est mis à jour plutôt que dupliqué.
Les chauffeurs peuvent-ils téléverser les CMR ou confirmations depuis l'application mobile ?
Oui. L'application mobile chauffeur X-TMS utilise le même moteur d'analyse — les chauffeurs photographient une confirmation ou un CMR depuis la route et le chargement est créé ou mis à jour immédiatement. Idéal pour les opérations sur papier ou lorsqu'un courtier remet un document physique au chauffeur à l'enlèvement.