AI obrada rate-cona unutar X-TMS-a

Prestanite da kucate rate-cone. Ubacite ih u X-TMS — TMS radi posao za par sekundi.

1 to 50

rate-cona u jednoj otpremi, unutar X-TMS-a

Kucanje rate-cona je najsporiji deo dispečerskog posla — X-TMS ga ukida

Ručni unos rate-cona traje 5 do 10 minuta po teretu. Pomnožite sa 30 tereta dnevno i dolazite do tri sata samog kucanja. Pojave se greške u kucanju. Pogrešna cena ulazi u sistem. Pogrešan datum utovara biva potvrđen.

U X-TMS-u jednostavno ubacite PDF — ili gomilu PDF-ova — u polje za otpremu. AI izvuče svako polje, uporedi sa istorijskim podacima i odmah kreira terete spremne za dispečovanje.

Kako radi

1

Prevucite rate-con u prozor
PDF, PNG, JPG — pojedinačan fajl ili paket do 50. Drag-and-drop, ili kliknite za otpremu.
2

AI čita svaki dokument
Polazište, odredište, cena, ukupna kilometraža, težina, roba, tip opreme, termini utovara i istovara, brojevi reference, kontakt brokera i sve posebne napomene.
3

Izvlačenje sa skorom pouzdanosti
Svako izvučeno polje dobija skor pouzdanosti. Polja ispod praga označavaju se za pregled dispečera.
4

Tereti se pojavljuju na dispečerskom boardu
Za par sekundi. Originalni dokument zakačen. Spremno za dodelu.
5

Provera u odnosu na istorijske cene
X-TMS upoređuje ponuđenu cenu sa istorijom istog pravca — i upozorava ako je ispod uobičajenog za tu rutu.

U brojkama

Sa 5–10 minuta na 30 sekundi

po rate-conu — toliko traje obrada.

90%+

polja izvučeno tačno već u prvom prolazu.

Paketna otprema

do 50 rate-cona odjednom.

Provera cene

kroz istoriju — sistem označava ponude ispod tržišnog proseka.

Šta dobijate

Parsiranje PDF-a (podržava više stranica)
Parsiranje slika (PNG, JPG, HEIC, skenirani dokumenti)
Parsiranje običnog teksta (nalepite iz mejla)
Paketna otprema do 50 dokumenata odjednom
Skor pouzdanosti po svakom polju
Provera cene u odnosu na istoriju pravca
Automatsko kreiranje tereta u X-TMS-u
Originalni dokument zakačen za teret radi audita
Podrška za rate-cone na više jezika
API endpoint za programsku otpremu iz spoljnih sistema
Drag-and-drop interfejs plus snimanje kamerom sa telefona
Izmena polja pre potvrde — popravite sve što AI nije pogodio
Pametno otkrivanje duplikata — upozorava na potencijalne duplikate postojećih tereta
Izvlačenje kontakta brokera sa automatskim povezivanjem na karticu klijenta

Najbolje pristaje za

Prevoznici sa 20–100 tereta dnevno

Sat vremena kucanja sažmite na 5 minuta pregleda.

Špediteri sa velikim obimom rate-cona

Isti motor radi i za rate-cone koje šaljete svojim prevoznicima.

Paketna obrada van radnog vremena

Obradite gomilu noćnih mejlova u jednom potezu.

Migracija sa starog TMS-a

Masovni uvoz istorijskih rate-cona tokom onbordinga.

Šta očekivati tokom uvođenja

Većina ekipa potceni koliko ljudskog i procesnog rada okružuje uvođenje bilo koje nove tehnologije. AI Rate Con Upload se tehnički lako uključuje, ali za miran prelazak ipak vredi kratko koordinisati dispečerski tim, IT i vlasnika. Ispod je ono što obično viđamo kod uspešnih uvođenja.

Nedelja 0 — Usaglašavanje ekipe

Odredite jednu osobu koja vodi uvođenje. Definišite metriku koju želite da poboljšate (broj poziva dnevno, sati ušteđeni po dispečeru, vreme od tereta do vozača, brzina obračuna — šta god vam odgovara). Uskladite vlasnika, dispečerske vođe i sve vozače na koje to utiče oko toga šta se menja i zašto. Ovaj korak je jedan ili dva kratka sastanka, ne nedelje.

Nedelja 1 — Pilot postavka

Povežite AI Rate Con Upload u uskom obimu — jedan dispečer, jedan pravac ili podskup klijenata. Proverite da li integracija radi onako kako treba, na vašim stvarnim podacima. Uhvatite sve specifičnosti vaših operacija koje standardna konfiguracija nije predvidela. X-TMS podrška vam je na raspolaganju tokom cele ove faze.

Nedelje 2–4 — Postepeno širenje

Proširite na više dispečera, više pravaca ili veći obim. Većina timova dođe do pune produkcije u roku od 2–4 nedelje od pilota. Pratite metriku koju ste odredili u nedelji 0 — to je iskren pokazatelj da li uvođenje radi ono što ste platili.

Stalno — Doterivanje

Pregledajte učinak AI Rate Con Upload mesečno, sa svojim timom, prvih kvartal. Doterujte konfiguraciju (kriterijume, pragove, pondere) prema onome što radi, a šta ne radi. To je normalno — svaki AI tok dobija na vrednosti kroz par krugova podešavanja, kako uči vaše konkretno poslovanje.

Tipične zamke koje treba izbeći

Preskakanje pilot faze. Ekipe koje pokušaju da prebace prekidač na sve odjednom, prvog dana, naiđu na netipične situacije u najnezgodnijem trenutku — pod stvarnim opterećenjem. Pilot od nedelju dana to sprečava.

Nije definisano šta znači „uspeh“. Ako ne umete da kažete kako izgleda „dobro“, nećete znati ni da li je uvođenje uspelo. Izaberite jedan broj i pratite ga.

Posmatranje AI-ja kao „crne kutije“. AI Rate Con Upload uz svaku preporuku daje obrazloženje. Iskoristite to prvih nekoliko nedelja — vaš tim uči AI logiku, a AI uči preference vašeg tima.

Najčešća pitanja

Koliko je precizno parsiranje?

Na čistim PDF-ovima motor izvuče 90–95% polja tačno već u prvom prolazu. Skenirani ili dokumenti lošijeg kvaliteta padaju u opseg 80–90%, a polja sa niskom pouzdanošću se označavaju za pregled.

Mogu li masovno da otpremim istorijske rate-cone tokom migracije?

Da. Klijenti tokom onbordinga obično ubace nekoliko stotina PDF-ova odjednom — da popune bazu istorijskih cena koja se koristi za upoređivanje.

Radi li sa nestandardnim šablonima rate-cona?

Da. AI se ne oslanja na fiksni šablon — uči iz sadržaja dokumenta. Prilagođeni ili neuobičajeni šabloni rade nakon kratkog perioda podešavanja.

Koji su jezici podržani?

Engleski, španski, nemački, francuski, poljski i ruski — od juna 2026. Drugi jezici se dodaju na zahtev.

Po čemu se ovo razlikuje od TED-a?

TED prati posebno email sanduče za rate-cone koji stižu mejlom. Paketna otprema je za dokumente koje već imate na disku — oba koriste isti motor za parsiranje.

Šta se desi ako se isti rate-con otpremi dva puta?

Detektor duplikata reaguje pre nego što se napravi drugi teret. Upoređuje broj tereta, brokersku referencu, polazište, odredište, datum utovara i tip opreme. Ako je u pitanju pravi duplikat — otprema se preskače uz jasno obaveštenje. Ako je u pitanju približno poklapanje (na primer, izmena cene), postojeći teret se ažurira umesto da se duplira.

Mogu li vozači da otpreme BOL ili rate-cone iz mobilne aplikacije?

Da. Vozačka mobilna aplikacija X-TMS-a koristi isti motor za parsiranje — vozač usput slika rate-con ili BOL, a teret se kreira ili ažurira u trenutku. Korisno za firme koje rade sa puno papira ili kada broker na utovaru fizički preda dokument vozaču.